Menambah ukuran kertas F4 pada Ms.Word 2007 (win 7 pics)

Untuk pekerjaan klerikal khususnya surat-menyurat, perlu juga dipikirkan kalimat yang singkat padat dan jelas. Mudah dipahami dan jika bisa, diusahakan meminimalisir penggunaan kertas. Dan untuk hal-hal tersebut, paling optimal barangkali saya menggunakan kertas ukuran 8" x 13" atau ukuran F4.

Nah, repotnya..
setiap mau ngetik, biasanya kita pakai cara konvensional. Yang rasanya kita sudah banyak yang tahu. Apalagi kalau bukan selalu setting ukuran kertas di Ms.Word.

Saya pun googling dan cari cara agar tidak selalu repot setting kertas.
berikut saya share, barangkali ada manfaatnya bagi kita semua.

OS yang saya gunakan adalah Windows 7
Printer yang saya gunakan adalah Canon iP2700
untuk printer yang saya coba adalah USB Printer, bukan Lan Printer.
tapi menurut hemat saya, LAN printer juga bisa disetting seperti berikut,asal disetting dari main PCnya.

Pada dasarnya, yang kita setting adalah printernya, bukan Ms.Wordnya. Karena ukuran kertas itu mengikuti settingan default pada printer.

baik, langsung saja kita simak gambarnya


1.kita klik start dan pilih "Devices and Printers"

 

2. klik pada printer aktif hingga muncul tombol aktif "Print server properties"
(sekali lagi, yang kita tambahkan ukuran kertas disini adalah ukuran pada printer, bukan pada Ms.Word)

3. pada tab "Forms" kita centang "Create a new form" terus kasih nama dalam kotak "Form name" dan jangan lupa isi ukuran kertas yang kita inginkan pada "Form Description..." 
silahkan mau pakai cm (metric) atau inch (english).
catatan : isi angka tanpa spasi antara angka dan satuan ukurnya, seperti "8in" dan jangan "8 in"

4.Untuk contoh, saya isi F4-sendalmasjid dengan ukuran English,
catatan: pada gambar dibawah, saya berikan contoh salah, yaitu spasi antara angka "8" dan "in"
ini akan memunculkan notifikasi error nantinya. Jadi, silahkan gunakan contoh penulisan gambar diatas untuk patokan yang benar

5.kalau sudah OK, klik "Save Form" dan "OK"

6. Sekarang, silahkan buka Ms.Word, dan cek ukuran kertas yang tersedia..
scroll sampai bawah hingga muncul kertas F4 yang kita tambahkan tadi
ukuran F4 secara default telah tersedia dalam Ms.Word

insyaALLAH kalau sudah disetting seperti ini, sedikit memudahkan pekerjaan kita
biarpun sepele..semoga bermanfaat.



====
hampir setahun g ngeblog..mo nulis aja susah banget mikirin kata dan kalimatnya :D